Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Laadittu 10.12.2021. Päivitetty 13.1.2025
1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava henkilö
Ravitsemusterapeutti Selja Pudas
Y-tunnus: 3248321-1
Osoite: Kaivannonlahdenkatu 15 A 25, 70840 Kuopio
Sähköposti: selja.pudas@nettiravitsemusterapeutti.fi
2. Rekisterin nimi
Ravitsemusterapeutti Selja Pudas:n asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Ravitsemusterapeutti Selja Pudas tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukaisesti. Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) 16§:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuus on laatia ja säilyttää potilasasiakirjat. Potilasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään potilaan hoidossa. Potilastietojen käsittely perustuu lakiin tai potilaan suostumukseen.
4. Rekisteriin tallennetut tiedot
Potilasasiakirjoihin merkitään vain potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot. Potilaskertomukseen kirjataan seuraavat tiedot:
1. potilaan nimi,
syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot
2. merkinnän tekijän nimi, asema ja merkinnän ajankohta;
3. alaikäisen potilaan osalta huoltajien tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot
4. jokainen hoitotapahtuma (sähköposti) ja sen sisältö tiivistettynä.
Lisäksi kerätään tiedot henkilön tilaamasta palvelusta sekä laskutustiedot.
5. Säännönmukaiset tietolähteet ja rekisterin säilytysaika
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse.
Potilasrekisteriin tallennettujen henkilötietojen säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa sääntelyä potilastietojen säilytysajoista.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesi muille tahoille. Potilastiedot ovat salassapidettäviä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13 §) ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä on salassapitovelvollisuus kaikkeen potilaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon.
Potilastietoja luovutetaan tarvittaessa ainoastaan toiselle terveydenhuollon palvelujen antajalle potilaan terveyden ja sairaanhoidon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Luovutuksen tulee perustua joko potilaan antamaan suostumukseen tai muuhun luovutuksen oikeuttavaan lain säännökseen.
Potilastietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen aineisto
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta tahoilta säilyttämällä asiakirjoja salasanalla suojatussa ulkoisessa kovalevyssä, joka säilytetään lukitussa tilassa.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat potilasrekisteritiedot. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tiedot antaa rekisterinpitäjä, joka tekee merkinnän tarkastusoikeuden käyttämisestä potilasrekisteriin.
Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai potilaan vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä potilasrekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Asiakkaalla on myös oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen sekä tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa ja korjata hänestä tallennettuja tietoja, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa kirjallisesti asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Nettiravitsemusterapeutti
Ravitsemusterapeutti Selja Pudas, Y-tunnus: 3248321-1